Wat wilt u anders regelen?
Misschien wilt u meer inzicht in uw cijfers, duidelijker contact of een andere verdeling van het werk. Noteer wat u zelf wilt blijven doen en wat u wilt uitbesteden. Geef ook aan welke aangiften u zelf verzorgt en welke werkzaamheden uw huidige boekhouder uitvoert.
AN Administraties is gevestigd in Amsterdam. Leg uw huidige situatie en uw wensen aan ons voor; we bespreken welke ondersteuning mogelijk is en welke gegevens daarvoor nodig zijn.
1. Controleer uw bestaande afspraken
Bekijk uw opdrachtbevestiging en eventuele voorwaarden. Wat is afgesproken over de opzegging, lopende werkzaamheden en de overdracht? Stem eerst af wie welke werkzaamheden afrondt. Zeg uw huidige samenwerking pas op als de overgang duidelijk is.
2. Breng uw administratie in kaart
Maak een lijst van de administratie, de gebruikte software en de laatst verwerkte periode. Denk aan verkoop- en inkoopfacturen, bankmutaties en eerder ingediende aangiften. Noteer welke documenten ontbreken of welke vragen nog openstaan. Welke aanvullende stukken nodig zijn, hangt af van uw onderneming.
3. Spreek een overdrachtsmoment af
Stem met de betrokken partijen af tot welke datum de huidige boekhouder werkt en vanaf wanneer de nieuwe werkzaamheden beginnen. Benoem ook aangiften en deadlines die tijdens de overgang spelen. Zo voorkomt u onduidelijkheid over de taakverdeling.
4. Regel toegang en aanlevering
Bespreek hoe u de administratie overdraagt en welke machtigingen of softwaretoegang nodig zijn. Deel geen wachtwoorden of DigiD-gegevens per e-mail. Vraag vooraf welke veilige aanlevermethode en toegangsregeling passend zijn.
Checklist voor uw kennismaking
- Wat doet uw onderneming en welke ondersteuning zoekt u?
- Welke werkzaamheden voert uw huidige boekhouder uit?
- Tot welke periode is uw administratie bijgewerkt?
- Welke software gebruikt u en kunt u gegevens exporteren?
- Zijn er openstaande vragen, ontbrekende documenten of deadlines?
- Welke afspraken zijn er over beëindiging en overdracht?